為強化集團一體化管理成效,提升項目檔案管理規范化水平。5月20日,集團綜合辦檔案室組織橋靠分公司基建辦工作人員開展項目檔案整理、分類及歸檔專項學習交流。
集團檔案室工作人員依據《項目工程檔案管理辦法》系統講解了項目檔案的分類標準、文件編號規則及歸檔流程等理論知識。重點圍繞項目階段與業務類型,深入闡述科學分類方法,確保檔案完整可追溯。在實操環節,檔案室工作人員“手把手”指導,以真實項目卷宗為樣本,指導參會人員依次完成檔案整理、目錄編制、數字化錄入及實體檔案裝訂工作。針對文件梳理、工程圖折疊規范等實操難點,逐一進行點評糾錯,確保參會人員熟練掌握檔案管理全流程操作要點。
此次學習交流,大家積極互動,分享管理經驗,共同探討優化路徑,解決了項目檔案管理中的實際問題,有效推動了項目管理標準化、規范化,助力公司管理水平進一步提升。